【重要】NPO活動交流センター・団体活動室等の【施設利用】に関するお知らせ(10/8~)
新型コロナウイルス感染症の発生及び感染拡大防止のための岩手県発表の方針により、下記の通り「施設利用」についてお知らせします。
県民活動交流センターが入居している「いわて県民情報交流センター(アイーナ)」は、会議・研修・就職活動・試験など、岩手県内だけではなく全国からの方が訪れることも珍しくありません。
そのため「県民活動交流センター・団体活動室、NPO活動交流センター」をご利用のみなさまには、当センターが定める事項をご留意のうえご活用ください。
現在、団体活動室等の【新規施設予約利用】につきましては、「通常通り予約利用」いただけます。
1.「3か月」までの予約は、先着順です。
2.「3か月先」の予約は、抽選予約となります。
※毎月20日から末日20時までの受付期間です。
【登録団体の方へ】10月8日(木)から
【団体活動室1、団体活動室2、団体活動室3、団体活動室4、5階ミーティングルーム、作業室】の登録団体占有スペース
・通常通り予約利用いただけます。【定員を厳守】ください。※3密にならないよう、参加人数を調整ください。
・利用の際には「施設利用票」を正確にご記入ください。
・不特定多数の方々との接触の機会が想定されるため、利用者の活動場所を特定できるよう、また多数の方との接触を避けられるよう一部の設備を制限しています。
(大規模な講演会やワークショップなど設備のレイアウト変更や定員を増やして利用したい場合は、【アイーナ「有料」会議室】をご活用ください。)
・発熱や風邪等の症状がある場合は、アイーナへの来館をお断りします。
・アイーナ館内では、マスクを着用し、咳エチケットの徹底、こまめな手洗いの敢行をお願いします。
・利用登録団体(主催者)での消毒液の用意、参加者名簿の作成・保管をしてください。
・アイーナ入館の際は、出入口に設置している消毒液で、手指の消毒をお願いします。
また、サーマルカメラ(サーモグラフィー)検温装置を1階と3階に設置しておりますので、検温をお願いします。
・密閉空間、密集、密接(近距離の会話・発声)を避け、対人距離(1.5m以上、できれば2m)の確保での活動をお願いします。
・感染症対策として、スマートフォンをお持ちの方は、厚生労働省「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」や岩手県LINE公式アカウント「岩手県-新型コロナ対策パーソナルサポート」の活用をご検討ください。
■LINE公式アカウント「岩手県-新型コロナ対策パーソナルサポート」活用サービス「もしサポ岩手」
・長時間の予約利用はお控えください。活動終了後はすみやかに退館ください。
また、アイーナ6階「給湯室」に設置していた「茶器」と、団体用貸出備品「ポット」の貸出利用は、当面休止とします。
※今後の状況によって変更になる場合がありますので、ご不明な点は問合せいただきご利用ください。
※登録団体の活動状況に応じて、利用をお断りする場合があります。
【一般利用の方】10月5日(月)から
【団体活動室1、団体活動室4、6階ラウンジ(エレベーター前)】の一般共有スペース
(※このスペースは、「登録団体」の予約利用がない場合、開放しています。)
・一般の方にも開放しているため、椅子の数(定員)を減らして運用しています。
・テーブル・椅子を移動しての利用は禁止です。
・利用の際には「施設利用票」を正確にご記入ください。
・発熱や風邪等の症状がある場合は、アイーナへの来館をお断りします。
・アイーナ館内では、マスクを着用し、咳エチケットの徹底、こまめな手洗いの敢行をお願いします。
・アイーナ入館の際は、出入口に設置している消毒液で、手指の消毒をお願いします。
また、サーマルカメラ(サーモグラフィー)検温装置を1階と3階に設置しておりますので、検温をお願いします。
・密閉空間、密集、密接(近距離の会話・発声)を避け、対人距離(1.5m以上、できれば2m)の確保での利用をお願いします。
・感染症対策として、スマートフォンをお持ちの方は、厚生労働省「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」や岩手県LINE公式アカウント「岩手県-新型コロナ対策パーソナルサポート」の活用をご検討ください。
■LINE公式アカウント「岩手県-新型コロナ対策パーソナルサポート」活用サービス「もしサポ岩手」
・長時間の利用はお控えください。利用終了後はすみやかに退館ください。
なお、閲覧専用パソコン(6階ラウンジ設置)の利用は、当面休止とします。
※今後の状況によって変更になる場合がありますので、ご不明な点は問合せいただきご利用ください。
※来館者の利用状況に応じて、利用をお断りする場合があります。
【チラシ・ポスター等の配下や情報発信依頼、団体利用登録・変更登録や活動報告書等の提出】について
・展示コーナー利用申込書(県活様式1-6)、団体登録(変更)申請書(県活様式1-1)、団体活動報告書(県活様式1-9)などの各種書類の提出は、来館・郵送で受け付けています。
【ボランティア・NPO活動に関する相談】について
・対面による相談が必須でない用件については、電話、FAX、メールや郵送等の方法をご利用くださいますよう、ご協力お願いします。
※対面相談をご希望の場合は、事前ご連絡をいただいたうえで、相談員の対応日程を調整します。
その他ご不明なことは、「NPO活動交流センター」にお問い合わせください。
みなさまのご理解をよろしくお願いします。
TEL:019-606-1760
FAX:019-606-1765
メール:n-katsu@aiina.jp