登録団体 | 岩手県NPO活動交流センター

登録団体

アイーナ「5F ミーティングルーム」「団体活動室」「6F ラウンジ」は、「登録団体」であれば、講座などのイベントや会議開催の場として「専有」利用できます。

※ご利用には「団体登録」と事前「申し込み」が必要です。

「団体活動室・ミーティングルーム」設備について

  • 5F ミーティングルーム

    最大定員:18名
    長テーブル:6台
    常設備品:テレビデオ、ホワイトボード
    面積:32平方メートル

  • 団体活動室1【A・B・C・D】

    テーブルA・B:各1台
    テーブルC・D:各2台
    定員:各10名
    最大定員:40名
    他、簡易型パーティション有

  • 団体活動室1【一括】

    (ABCD+共用スペース)
    最大定員:80名
    面積:325平方メートル

    ※共用スペースの他、テーブル毎の予約もできます。く

  • 団体活動室2

    定員:50名

    • ・丸テーブル3台×椅子各4脚
    • ・角テーブル8台×椅子各4脚

    (資料・書籍閲覧用)

    ※パソコン6台分含むく

  • 団体活動室3

    定員:40名
    ワークショップ用テーブル:6台(予備:1台)
    椅子:36脚(予備:4脚)
    手洗い場
    常設備品:テレビ、DVD・ビデオ一体型プレーヤー、ホワイトボード、案内板、スクリーン、展示パネル
    面積:96平方メートル

  • 団体活動室2・3【連結】

    定員:80名
    面積:201平方メートル

  • 団体活動室4【A・B・C】

    移動式テーブル:各2台
    定員:各8名
    最大定員:24名

  • 団体活動室4【一括】

    (ABC+共用スペース)
    最大定員:50名
    面積:162平方メートル

    ※共用スペースの他、テーブル毎の予約もできます。

  • 6F ラウンジ

    四角ガラステーブル:4台
    四角テーブル:4台
    丸テーブル:3台
    椅子:各テーブル4脚
    最大定員:44名

    • ※パソコンコーナー除く
      面積:274平方メートル
    • ※一括での予約の他、テーブル毎の予約もできます。

予約申し込み方法【受付時間】9:00~21:30

  • 電話(仮予約)の場合(019-606-1760)
    電話で仮予約し、「団体活動室、ミーティングルーム利用申込書」(様式1-5)を「NPO活動交流センター」に持参または、FAXにて提出してください。
  • FAX(本予約)の場合(019-606-1765)
    予約空き状況を電話、または「アイーナ」ホームページにてご確認ください。
    空き状況確認後、「団体活動室、ミーティングルーム利用申込書」(様式1-5)をお送りください。必ずFAX到着確認のお電話をお願いします。
    ※Eメールでの予約は承っておりません。

「団体活動室・ミーティング室」空き室状況確認

空き状況をみる・予約をするから「一覧表示」(クリック)→会館選択画面:団体活動室(登録団体用)から「空き」(クリック)の順に進むと、空き状況がご確認いただけます。

ページ左上の「カレンダー」で「月日」を選択し、空き状況をご確認ください。
】空室(要確認) 【×】予約済 です。

※アイーナ「施設予約システム」団体活動室(登録団体用)確認画面では、【】空室を示す青丸は、システム管理上表示されません。

詳しい情報をご希望の方は、NPO活動交流センター(TEL:019-606-1760)までお問い合わせください。

  • ※電話での予約は【仮予約】となります。「3日以内に本予約」をお願いします。
  • ※無断キャンセルは、ご遠慮願います。

予約をキャンセルされる際は、必ず電話にてご連絡ください。
FAXやメール等でのキャンセルは受け付けておりません。

【抽選予約】受付時期・・・「3ヶ月先」の施設予約について

3ヶ月先の施設予約は「抽選予約」となります。
抽選枠は各活動室、時間帯3枠(先着順)です。
より多くの団体が抽選予約できるよう、第1希望のみをご予約ください。

【受付期間】
利用する月の3ヶ月前の20日~末日
【抽選日】
利用する月の2ヶ月前の月初に実施
【結果通知】
毎月最初の開館日に当落を決定し、落選した団体のみFAX、Eメールにて通知します。

利用時のお願い

  • ・万が一ご予約をキャンセルされる際は、必ずお電話にてご連絡ください。
    FAXやメール等でのキャンセルは、受け付けておりません。
    また、「無断キャンセル」はご遠慮願います。
  • ・登録を済ませた団体等でも、利用目的が基準と異なる活動内容の場合、使用ルールが守られない場合等は、使用の中止を求めるとともに、以後の使用ができなくなる場合があります。
  • ・施設や備品を汚染・破損した場合は、修理代をご負担いただきます。

禁止事項

  • ・営利を目的とした物品販売やイベント
  • ・政治活動、宗教・思想活動、選挙活動
  • ・人権やプライバシーを侵害するおそれのある活動
  • ・団体活動室では、参加者から参加費を徴収できません。
    但し、以下の場合は例外的に参加者から実費分相当の参加費を徴収することができます。
    1. 実費の内訳が、当該事業に使用する自主制作の資料代、材料代(講師謝金、講師交通費などは不可)であること。
    2. 利用予約時に、所定の事前申請手続きをおこなっていること。

      ※実費徴収する資料を事前に提示すること。

    3. その他、団体利用登録基準に従った事業であること。

【登録団体用】貸し出し備品について

  • ・団体登録をされていれば、「団体活動室・ミーティングルーム」をご利用の際に「無料」で貸し出しいたします。
  • ・初めて貸出備品を利用する場合は、事前に使用方法等を確認してください。
  • ・CDラジカセ、ポータブルアンプ・マイクの使用については、他の部屋の迷惑にならないよう、ボリュームを下げてご利用ください。
  • ・使用後は、借りた時の状況にし、数を確認してお返しください。
  • ・施設や備品を汚染・破損した場合は、修理代をご負担いただきます。
【利用時間】
9:00~21:30
【利用場所】
無料施設での利用が可能です。
【利用料金】
無料
【利用申込】
事前に電話で貸出予約状況を確認の上、「無料貸出備品利用申込書」(様式1-7)をお持ちになるか、FAXでお送りください。
必ずFAX到着確認のお電話をお願いします。
【窓口】
NPO活動交流センター(電話:019-606-1760 FAX:019-606-1765)

貸し出し備品一覧 【NPO活動交流センター】

事前に貸し出し予約状況をご確認ください。

  • ・ノートパソコン…3台
  • ・プロジェクター…2台
  • ・プロジェクター置台…2台
  • ・実物投影機…2台
  • ・スクリーン…3台
  • ・ポータブルアンプ…2台 ※有線マイク
  • ・CDラジカセ…2台
  • ・インクジェットプリンター…1台 ※用紙はご用意ください。
  • ・受付用テーブル…1台
  • ・受付用椅子…5脚
  • ・演台…1台
  • ・延長コード…4本
  • ・ホワイトボード…3台
  • ・展示パネル…8枚(幅120㎝×高さ180㎝) ※表裏利用可
  • ・ポット…3本

また、【国際交流センター】【環境学習交流センター】にも貸し出し備品があります。 備品、貸し出し用途・時間が異なりますので、各センタへお問い合わせください。

湯茶器の利用について

  • ・茶器は、給湯室に用意してあります。(1セットのみ)
  • ・茶葉・洗剤・布巾などは、各自でご用意ください。
  • ・備え付けの給湯器からは、熱湯が出てきますので、充分ご注意ください。
  • ・使用後は、きちんと洗って、元の場所に戻してください。

コピー機・作業室【6階】について

アイーナ 6F ラウンジ【コピー機】は、どなたでも利用できます。

コピー機(カラー・白黒兼用) 1台(有料)

  • ・白黒1枚:10円
  • ・カラー(B5,A4,B4)1枚:50円
  • ・カラー(A3)1枚:80円

※コイン式、写真印刷可能、両面コピーはできません。

アイーナ 6F ラウンジ【コピー機】は、どなたでも利用できます。

「作業室」をご利用になる場合は、利用「団体登録」と申し込みが「必要」です。
「NPO活動交流センター」にて、受け付けています。

【作業室の機材】

  • ・印刷機(黒一色刷):1台(有料)

    機種名:RISOGRAPH SE938
    1版200枚まで:300円
    (201枚以上、200枚毎に200円追加)

    ※用紙は、ご持参ください。

    ※使用方法・詳細については、下記【印刷機】についてをご覧ください。

  • ・裁断機:1台(無料)

    機種名:MAITZ MC-300

  • ・搾孔機:1台(無料)

    機種名:KOKUYO 強力パンチ PN-35

  • ・製本機:1台(無料)

    機種名:MAX 電子製本機 TB-1000

    ※製本テープは、各自ご持参ください。

  • ・紙折機:1台(無料)

    機種名:ディプロフォルダ DF-920

  • ・作業台:2台(無料)
【利用日】
毎日(年末年始、設備の保守点検日は除く)
【利用時間】
9:00~21:30
【利用方法】

事前に「NPO活動交流センター」にて「施設利用票」を受け取り、利用後に必要事項を記入して提出してください。
利用可能かどうかお電話(019-606-1760)にて、空き状況の確認をおすすめします。

施設や備品を汚染・破損した場合は、修理代をご負担いただきます。

【印刷機】について

  1. 印刷機を利用する団体には、「利用カード」を発行します。(アイーナ 管理事務室)なお、利用カードは紛失しないよう利用団体が責任をもって管理してください。
  2. お支払いは、アイーナ「管理事務室」が利用団体に対して翌月に請求します。
  3. 支払い方法は、アイーナ「管理事務室」が指定する口座か現金でお支払いください。
  4. 用紙は、利用される方がご持参ください。

    ※資料を印刷する場合は「NPO活動交流センター」にて、インクジェットプリンターを貸出できます。(団体登録・申し込み必要)

留意事項

機器が故障したとき

下記にお知らせください。
【有料】コピー機、印刷機…アイーナ「管理事務室」
【無料】作業室の備品…「NPO活動交流センター」

領収書がほしいとき

必ず使用開始前に、アイーナ「管理事務室」にお知らせください。
作業終了後、確認のうえ作成します。

用紙がほしいとき

  • ・コピー機の用紙切れは、アイーナ「管理事務室」にお知らせください。
  • ・印刷機の用紙は、利用される方がご持参ください。

なお、印刷機の利用には「利用カード」が必要です。
利用カードの発行は、アイーナ「管理事務室」で行っています。

貸レターケース

登録団体用

「団体私書箱」として、メンバー同士の情報交換、郵便物・FAXの受け取りに利用できます。

【設置場所】
6F ラウンジ
【形状等】
1ケース
  • ・幅22㎝×奥行32㎝×高さ7㎝(A4サイズ収納可能)
  • ・鍵なし
【数量】
90個(9列×10段)

※利用できる数量は、1団体あたり1ケース

【料金】
無料
【利用時間】
9:00~21:30

なお、定期点検・定期清掃日・年末年始(12月29日~1月3日)は、利用できませんので、ご了承ください。

【利用団体登録】
必要

※郵便物、FAXとも宛名は次のようにしてください。

「〒020-0045 盛岡市盛岡駅西通1丁目7番1号
県民活動交流センター受付 レターケース番号○○ 団体名」

また、分野に特化したレターケースとして「国際交流センター」にもございます。
形状や利用形態が異なりますので、「国際交流センター」へお問い合わせください。

利用申込み

【受付期間】
随時
【申し込み】

「貸しレターケース利用申込書」(様式1-8)を「NPO活動交流センター」にお持ちになるか、郵送してください。

〒020-0045 盛岡市盛岡駅西通1丁目7番1号「アイーナ」6F
NPO活動交流センター

【利用開始時】
「NPO活動交流センター」で「貸レターケース利用承認書」をお渡しします。

留意事項

  • ・レターケース番号を明記した郵便物の受け取り代行をいたします。
  • ・郵便物等の受付のみで、電話等での問合わせや申込みなどの代行や団体へのご連絡はいたしません。
  • ・レターケースに入らない大きさのものは受取れません。
  • ・鍵はありません。収容物の盗難、紛失、焼失等の責任は負いません。
  • ・毎年4月1日~5月末日までに、「団体活動報告書」(県活様式1-9)を提出していただき、NPO活動交流センターで閲覧します。

貸ロッカー

登録団体用

活動に必要な印刷用紙・参考図書・資料等の保管に便利です。

【形状・数量】
幅48cm × 奥行き28cm × 高さ48cm 99個
【設置場所】
団体活動室1
【利用可能数】
原則 1団体1個

※空き状況に余裕があり、かつ複数の利用が適当と認める場合に限り、複数個を利用することができます。なお、申込みが競合した場合は、1個利用の団体を優先します。

【利用料金】
月額216円
  • ※年貸しも可能で年間を通じて利用する場合は、年額2,592円です。
  • ※利用期間が1ケ月に満たない場合は日割り計算になります。
【利用期間】
4月1日~3月31日(1年間更新で3月31日は、一斉入替日)
【利用時間】
9:00~21:30

なお、定期点検・定期清掃日・年末年始(12月29日~1月3日)は、利用できませんので、ご了承ください。

【利用団体登録】
必要
【利用方法】
  1. 利用の都度、NPO活動交流センターで利用簿に記入し、鍵を受け取ります。
  2. 利用後は、鍵をNPO活動交流センターに返却してください。

利用申し込み

【受付期間】
随時
【申し込み】
  1. 行政財産使用許可申請書」をNPO活動交流センターにお持ちになるか、郵送してください。
    〒020-0045 盛岡市盛岡駅西通1丁目7番1号 アイーナ6F
    NPO活動交流センター
  2. 県から、行政財産使用許可指令書が申請団体に郵送されます。
  3. 使用料は、別途、県から郵送される納入通知書により、最寄りの指定金融機関に納入して下さい。
  4. ロッカーの鍵を紛失した場合は、利用団体に費用を負担していただきます。
  5. 年度途中で利用を中止する場合は、速やかに「NPO活動交流センター」に申し出下さい。ロッカーを引き渡した時点で、日割計算により精算いたします。

「貸しレターケース利用申込書」(様式1-8)を「NPO活動交流センター」にお持ちになるか、郵送してください。

〒020-0045 盛岡市盛岡駅西通1丁目7番1号「アイーナ」6F
NPO活動交流センター

【お問合せ先】
県庁環境生活部 若者女性協働推進室
盛岡市内丸10番1号
電話:019-629-5199 FAX:019-629-5354

留意事項

  • ・危険物、生鮮物等他人に迷惑を及ぼす物品は、収納できません。
  • ・収納品の盗難、紛失、焼失等の責任は負いません。
  • ・毎年4月1日~5月末日までに、「団体活動報告書」(県活様式1-9)を提出していただき、「NPO活動交流センター」で閲覧します。

岩手県内のNPO法人

  • ・申請受理数:500団体
  • ・認証件数:499団体
  • ・審査中:1団体
  • ・解散:137団体
※令和元年9月1日現在

岩手県【NPO法人制度】
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県民活動交流センター登録団体

  • ・団体登録申請数:586団体
  • ・登録団体数:339団体
  • ・取消等:247団体
※令和元年10月1日 現在

県民活動交流センター
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