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平成29年7月1日 現在

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NPO活動交流センター

〒020-0045

盛岡市盛岡駅西通1丁目7番1号

いわて県民情報交流センター「アイーナ」6F

TEL:019-606-1760

FAX:019-606-1765

E-mail:n-katsu@aiina.jp

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URL: www.aiinanpo.org

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【活動する】登録団体【専有スペース】について

活動する:【登録団体】専有スペースについて
活動する:【登録団体】専有スペースについて

アイーナ「5F ミーティングルーム」「団体活動室」「6F ラウンジ」は、「登録団体」であれば、講座などのイベントや会議開催の場として「専有」利用できます。

ご利用には「団体登録」と事前「申し込み」が必要です。

「団体活動室・ミーティングルーム」設備について

5F ミーティングルーム

最大定員:18名

長テーブル:6台

常設備品:テレビデオ、ホワイトボード

面積:32平方メートル

団体活動室1【A・B・C・D】

テーブルA・B:各1台

テーブルC・D:各2台

定員:各10名

最大定員:40名

他、簡易型パーティション有 

団体活動室1【一括】

(ABCD+共用スペース)
最大定員:80名

面積:325平方メートル

共用スペースの他、テーブル毎の予約もできます。

団体活動室2

最大定員:40名

ワークショップ用テーブル:7台

椅子:40脚

常設備品:テレビ、DVD・ビデオ一体型プレーヤー、ホワイトボード、案内板、スクリーン、展示パネル

面積:105平方メートル

団体活動室3

最大定員:40名

ワークショップ用テーブル:6台(予備:1台)

椅子:36脚(予備:4脚)

手洗い場

常設備品:テレビ、DVD・ビデオ一体型プレーヤー、ホワイトボード、案内板、スクリーン、展示パネル

面積:96平方メートル

団体活動室2・3【連結】

最大定員:80名

面積:201平方メートル

団体活動室4【A・B・C】

移動式テーブル:各2台

定員:各8名

最大定員:24名

団体活動室4【一括】

(ABC+共用スペース)
最大定員:50名

面積:162平方メートル

共用スペースの他、テーブル毎の予約もできます。

6F ラウンジ


四角ガラステーブル:4台

四角テーブル:4台

丸テーブル:3台

椅子:各テーブル4脚

最大定員:44名

パソコンコーナー除く

面積:274平方メートル

一括での予約の他、テーブル毎の予約もできます。

電話でのご予約は「仮予約」です。必ず「3日以内」に来館、またはFAXにて本予約をお願いします。

 

【利用日】毎日(年末年始、設備の保守点検日は除く)

【利用時間】9:00~21:30(最大3日間連続使用可)

 但し、21:30までに退出をお願い致します。

【施設の利用区分】60分単位

【利用方法】

  • 利用前に「NPO活動交流センター」にて「施設利用票」を受け取り、利用後に必要事項を記入して提出してください。
  • 飲食はできますが、カップラーメン等の汁物・アルコールは認められません。
  • 使用後は元の状態に戻し、ごみ等の持ち帰りをお願いします。

予約申し込み方法【受付時間】9:00~21:30

  • 電話(仮予約)の場合(019-606-1760)
    電話で仮予約し、「団体活動室、ミーティングルーム利用申込書」(様式1-5)を「NPO活動交流センター」に持参または、FAXにて提出してください。

 

  • FAX(本予約)の場合(019-606-1765)
    予約空き状況を電話、または「アイーナ」ホームページにてご確認ください。
    空き状況確認後、「団体活動室、ミーティングルーム利用申込書」(様式1-5)をお送りください。必ずFAX到着確認のお電話をお願いします。
    Eメールでの予約は承っておりません。

「団体活動室・ミーティング室」空き室状況確認

貸室「空き状況」の確認はこちらから 

空き状況をみる・予約をするから「一覧表示」(クリック)→会館選択画面:団体活動室(登録団体用)から「空き」(クリック)の順に進むと、空き状況がご確認いただけます。

 

ページ左上の「カレンダー」で「月日」を選択し、空き状況をご確認ください。

】空室(要確認) 【×】予約済 です。

 

アイーナ「施設予約システム」団体活動室(登録団体用)確認画面では、

】空室を示す青丸は、システム管理上表示されません。

 

詳しい情報をご希望の方は、NPO活動交流センター(TEL:019-606-1760)まで

お問い合わせください。

※電話での予約は【仮予約】となります。「3日以内に本予約」をお願いします。

※無断キャンセルは、ご遠慮願います。

予約をキャンセルされる際は、必ず電話にてご連絡ください。

FAXやメール等でのキャンセルは受け付けておりません。

【抽選予約】受付時期・・・「3ヶ月先」の施設予約について

3ヶ月先の施設予約は「抽選予約」となります。

抽選枠は各活動室、時間帯3枠(先着順)です。

より多くの団体が抽選予約できるよう、第1希望のみをご予約ください。

 

【受付期間】利用する月の3ヶ月前の20日~末日

【抽選日】利用する月の2ヶ月前の月初に実施

【結果通知】毎月最初の開館日に当落を決定し、落選した団体のみFAX、Eメールにて通知します。

 

利用時のお願い

  • 万が一ご予約をキャンセルされる際は、必ずお電話にてご連絡ください。
    FAXやメール等でのキャンセルは、受け付けておりません。
    また、「無断キャンセル」はご遠慮願います。
  • 登録を済ませた団体等でも、利用目的が基準と異なる活動内容の場合、使用ルールが守られない場合等は、使用の中止を求めるとともに、以後の使用ができなくなる場合があります。

禁止事項

  • 営利を目的とした物品販売やイベント
  • 政治活動、宗教・思想活動、選挙活動
  • 人権やプライバシーを侵害するおそれのある活動
  • 団体活動室では、参加者から参加費を徴収できません。
    但し、以下の場合は例外的に参加者から実費分相当の参加費を徴収することができます。
  1. 実費の内訳が、当該事業に使用する自主制作の資料代、材料代(講師謝金、講師交通費などは不可)であること。
  2. 利用予約時に、所定の事前申請手続きをおこなっていること。
    実費徴収する資料を事前に提示すること。
  3. その他、団体利用登録基準に従った事業であること。